项目管理是一门管理科学。随着科学技术与工业的发展,建设工程规模越来越大,工艺技术越来越复杂,操作水平越来越高,施工技术要求越来越精,且质量求高,工期求快,投资求低。针对工程项目的这些情况,需要以最优化的条件实施工程项目的目标,并且按照工程项目建设的规律,对工程项目全过程进行有效的计划、组织、协调和控制。

中北工程设计咨询有限公司创立于1992年,是一家专业的大型咨询和工程设计机构。公司的主营业务包括工程咨询、工程设计、设计施工一体化、 项目管理、产品与技术服务等;涉及交通、建筑、风景园林、化工、水利、建材、采矿与冶金、电力、环保等领域的投资、建造和运营。公司具有工程勘察、公路设计甲级资质;市政、建筑、风景园林、化工、煤炭、建材、冶金、农林等多项设计乙级资质;同时还具有公路、建筑、市 政等多项工程咨询资质;城市规划、地质灾害治理资质;以及压力管道设计许可和对外工程承包许可。

拥抱信息化转型 公司步入“快车道”

中北工程设计咨询深圳第一分公司成立于2017年初,公司拥有各类专业技术人员400余人,其中高、中级工程师280人,各类注册执业资格从业人员30余人。主要成员均具有多年专业技术经历。在深圳本土积累了丰富的专业技术经验及客户资源。分公司主要承接业务包括公路及城市道路设计、桥梁工程设计、市政工程设计、城市交通规划、城乡规划、工程咨询等,并紧跟行业发展趋势,密切跟踪、鉴别、洽谈有前景的PPP、EPC项目。

“我们主要从事工程设计咨询业务,之前从未用过任何项目管理系统,我们所有的审批以及任务分配,都是通过微信以及线下的形式沟通,工作效率低且沟通成本较高。其次,我们走的是线下审批,每次是由财务汇总到项目中,老板无法随时查看单个或所有项目的费用情况,项目成本难以评估,盈利情况不清晰,这是我们目前所面临的难题。”中北工程设计咨询韩总说道。

在企业信息化方面,中北工程设计咨询非常重视,结合国家信息化发展的战略推进,与自身的业务信息化需求,公司最终决定实施项目管理系统,提升公司各项目协作效率和费用综合管控并更好地服务客户。经过前后三个多月的考察和评估,中北工程设计咨询在市场上诸多项目管理系统中选择了专业项目管理系统必效Project。

在韩总看来,现代企业之间的竞争,已不是简单的一般竞争力之间的竞争,而是企业核心竞争力之间的竞争。管理创新是培育企业核心竞争力的保证,中北工程设计咨询希望通过和必效Project的合作,实现以项目为中心的高效协作与数据沉淀,加强项目过程管理,降低项目成本,实现项目利润最大化。

让项目管理效率提升 支撑业务稳步发展

而对于公司业务发展的支撑,韩总表示,自从选择与专业项目管理系统必效Project合作之后,我们各方面的工作均有了较大的提升,主要体现在以下几个方面:

1、费用管控方面:必效Project实现了项目的全周期费用管控,结合工程设计项目管理的各个环节,全面规避工程设计中可能出现的各种风险。从项目预算控制、项目费用可视化图表、项目审批、项目结款及项目费用实时预警等功能,帮助我们综合判断项目的费用情况,及时对项目费用做调整,有效地实现了项目全过程费用管控。

2、项目协作方面:必效Project实现了项目协作效率的大幅提升,通过任务看板,项目负责人可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段,并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作,让设计师知道自己必须做什么,什么时候必须做完,需要做得有多好等,同时,利用项目多维度视图,如任务看板、里程碑、甘特图、仪表盘,帮助我们精准掌握项目进度,确保项目目标按时完成。

3、项目绩效方面:必效Project实现了项目绩效的高效管理,针对任务设置预计工作量,项目经理在新建任务时可以根据每个任务的难度系数、计划工时进行任务设置。指派给项目成员完成后填写实际工时,通过将实际报工时与预计工时进行对比,精确掌握每项工作的人员投入及完成进度,帮助项目经理更好地进行绩效管理,调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。

韩总表示,在使用必效Project期间,中北工程设计咨询深刻感受到,必效Project是个非常专业的在线项目管理系统,它功能强大,可以帮助我们加强团队与项目管理的协作,降低项目成本,实现项目利润最大化。同时,必效Project的客服服务团队也很专业敬责,客户成功实施令人十分满意,可以及时沟通、快速响应。

随着市场竞争的日益加剧,越来越多的工程设计公司已意识到项目费控管理的重要性,加强项目费控管理、降低成本已成为工程总承包的重要工作之一。未来,必效Project将基于自身在工业设计行业的丰富实践经验,不断创新,持续深耕,帮助更多工业设计企业做大做强,实现双方的合作共赢,一起创造更大的未来!

关于必效

必效(隶属于深圳市游迷天下科技有限公司)是专为企业打造的一站式智能协作服务云平台,在「CRM」、「项目管理」、「智能名片」、「语音协同日历」等专业领域推出了多款易用、实用、好用的产品,实现管理与协作的数字化、智能化。

必效官网:https://www.bixiaocrm.com